La première phase du programme de descente du Bureau Exécutif de l’ADEN mis en place lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 08 janvier 2023 qui a commencé le 04 mars 2023 s’est achevée le dimanche 26 mars 2023.
Cette descente vers la BASE est la troisième articulation du plan d’action du Bureau Exécutif qui dont les deux premières ont consisté en :
- La rencontre des autorités de l’arrondissement de SOA
- La rencontre avec les élus (Député, Conseiller Régional, Conseillers municipaux du Groupement Ntouessong) et la Haute Autorité Traditionnelle du Groupement,
a pour objectif :
- La prise de contact avec la BASE (Comités de Développement)
- L’évaluation du niveau d’organisation de la BASE
- La mise sur pied d’un plan d’action de court terme
Des quinze (15) villages que comprend le Groupement Ntouessong :
- dix (10) ont pu accueillir le Bureau Exécutif du fait de leur capacité d’organisation :
1. OVANGOUL
2. ANDON
3. AKAK 2
4. MBANSAN 1
5. NKOLTSIT
6. NTOUESSONG 9
7. MBANSAN 2
8. MEBOUGOU
9. NTOUESSONG 7
10. NTOUESSONG 4
- Cinq (05) ont demandé un report de rendez-vous au motif de pouvoir s’organiser au préalable :
1. NTOUESSONG 5
2. NTOUESSONG 6
3. NTOUESSONG 8
4. ONGANDI
5. TING-MELEN
PRISE DE CONTACT
Elle consistait en la présentation du nouveau Bureau Exécutif aux différents acteurs et animateurs de l’action de Développement dans les villages hôte.
EVALUATION DU NIVEAU D’ORGANISATION
Elle consistait en la communication des missions du Bureau Exécutif de l’ADEN, en corrélation avec les recommandations de Monsieur le Sous-préfet de SOA lors de sa récente tournée de prise de contact, suivie d’un état des lieux du niveau d’organisation de chaque village relativement aux exigences des dispositions réglementaires qu’impose la Décentralisation.
Etat des lieux qui visait à connaitre si chaque village visité disposait d’un le Comité de Développement opérationnel avec :
- un Bureau
- des textes pour son fonctionnement (Statuts et Règlement Intérieur)
- des comptes rendus d’activités
- Un plan d’action
- Des activités et de projets en cours de réalisation
- Un Comité de vigilance
- Des Conseils d’établissements scolaires
- Des Comités de Gestions d’infrastructures (points d’eau, marchés, Centres de Santé…)
MISE SUR PIED D’UN PLAN D’ACTION DE COURT TERME
Le constat d’ensemble étant que ceux des comités exerçant des activités, le faisait de manière informelle avec une organisation approximative. Aucun n’étant légalement reconnu par l’autorité administrative, aucune démarche dans ce sens n’ayant encore été initiée avec accusée de réception qui au terme du processus donne droit à un « Récépissé de Déclaration.
Un plan d’action sur trois mois a été proposé à chacun desdits Comité de Développement pour une organisation en interne qui doit aboutir au dépôt de leurs dossiers de déclaration auprès de l’autorité administrative, régularisation qui leur donnera la légitimité exigée dans les démarches vers les multiples partenaires qui accompagnent les Communautés dans les actions de développement.
Pour que tous les Comités de Développement puissent être au même niveau d’opérationnalisation, des documents leur ont été remis ; modèles de Statuts et de Règlement Intérieur, supports de gestions des opérations.
Les deux prochaines étapes dans le plan d’action du Bureau Exécutif de l’ADEN vont consister en :
- La mobilisation et la sensibilisation des FORCES VIVES résidant hors des villages afin qu’elles soutiennent les initiatives de développement dans leurs villages respectifs,
- l’exploration des opportunités, la mise sur pied et l’accompagnement de stratégies pour l’exécution des plans d’actions adoptés par chacun des Comités de Développement des quinze villages du Groupement Ntouessong.
Le Bureau Exécutif de l’ADEN espère pouvoir compter sur la disponibilité et l’engagement de chaque fils (originaire et d’adoption) du Groupement Ntouessong pour l’appropriation optimale des opportunités de développement qui doivent contribuer à l’amélioration de l’environnement de vie de notre Groupement.
Fait à Ntouessong le 27 mars 2023
LE SECRETAIRE GENERAL
ANGUISSA ANGUISSA Tobie